KVKK Aydınlatma Metni

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, thepiron.com sitesini kullanırken ve bize yazarken paylaştığınız kişisel verilerin nasıl işlendiğini anlatır.

Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, thepiron.com sitesini işleten The Piron tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenir. İletişim: hello@thepiron.com · Antalya, Türkiye.

Hangi verileri işliyoruz?

İletişim formu ve e-posta: adınız, e-posta adresiniz, seçtiğiniz konu ve mesajınızda paylaştığınız bilgiler (örneğin sitenizin adresi).
Instagram ya da başka bir kanaldan yazarsanız: o kanalda bize gösterilen kullanıcı adınız ve mesajınız.
Teknik kayıtlar: siteye bağlanırken tarayıcınızın gönderdiği IP adresi, tarayıcı bilgisi, istenen sayfa ve zaman. Bu kayıtlar sitenin çalıştığı Cloudflare altyapısında güvenlik ve hata ayıklama için kısa süre tutulur.
Ziyaret istatistikleri (yalnız çerez onayı verirseniz): tarayıcınıza atanan takma ad niteliğinde tanımlayıcılar (Analytics çerez kimliği), ziyaret ettiğiniz sayfalar, cihaz ve tarayıcı bilgisi, yaklaşık konum. Bu veriler Google Analytics ile toplanır.

Özel nitelikli kişisel veri (sağlık, inanç vb.) istemiyoruz. Mesajınızda bu tür bilgi paylaşmamanızı rica ederiz.

Hangi amaçla ve hangi hukuki sebeple?

Talebinize dönüş yapmak, teklif hazırlamak ve iş görüşmesi yürütmek. Hukuki sebep: bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması (KVKK m. 5/2-c) ve talebinize cevap vermedeki meşru menfaatimiz (m. 5/2-f).
Sitenin güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı ve spam’i engellemek, hataları gidermek. Hukuki sebep: meşru menfaat (m. 5/2-f).
Yasal bir yükümlülük doğarsa yetkili makamlara bilgi vermek. Hukuki sebep: kanunlarda öngörülmesi ve hukuki yükümlülük (m. 5/2-a, m. 5/2-ç).
Hangi sayfaların ve sosyal medya paylaşımlarının ziyaret getirdiğini ve iletişim formunun ne sıklıkla gönderildiğini ölçmek. Hukuki sebep: çerez bandında verdiğiniz açık rıza (m. 5/1). Onay vermezseniz bu ölçüm yapılmaz. Rızanızı sayfanın altındaki Çerez tercihleri bağlantısıyla istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.

Verilerinizi reklam, profil çıkarma ya da pazarlama listesi için kullanmıyor, kimseye satmıyoruz.

Nasıl topluyoruz?

Verileri, iletişim formunu doldurduğunuzda, bize e-posta ya da mesaj gönderdiğinizde ve siteyi ziyaret ettiğinizde elektronik ortamda, kısmen otomatik yollarla topluyoruz. Ziyaret istatistikleri yalnız onay verdiyseniz, çerezler aracılığıyla toplanır.

Kimlere aktarılıyor?

Cloudflare, Inc. (ABD): sitenin barındırılması, güvenliği ve iletişim formunun iletilmesi. Form verisi sitede ya da bir veritabanında saklanmaz; doğrudan e-posta olarak bize iletilir.
Natro / kurumsal e-posta hizmeti (Türkiye): e-posta kutumuzun barındırılması. Formdan ve e-postayla gelen mesajlar burada durur.
Google LLC (ABD) ve Google Ireland Limited (İrlanda): yalnız çerez onayı verdiğinizde, ziyaret istatistiklerinin Google Analytics ile ölçülmesi. Google bu verileri bizim adımıza, veri işleyen olarak işler.
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: yalnızca kanunen zorunlu olduğunda ve istenen ölçüde.

Cloudflare’in sunucuları yurt dışında bulunabildiği için verileriniz bu hizmet kapsamında yurt dışına aktarılabilir. Bu aktarım, KVKK’nın 9. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde yapılır.

Google Analytics kapsamındaki veriler Google’ın yurt dışındaki sunucularına aktarılır. Bu aktarım, çerez bandında verdiğiniz açık rızaya dayanır (KVKK m. 9). Onay vermezseniz Google’a veri aktarılmaz.

Ne kadar süre saklıyoruz?

Yazışmalar: bir iş ilişkisi kurulmazsa son yazışmadan itibaren en fazla 2 yıl. İş ilişkisi kurulursa ilgili mevzuatın öngördüğü süre boyunca.
Teknik kayıtlar: Cloudflare altyapısında birkaç gün.
Ziyaret istatistikleri: Analytics çerezleri tarayıcınızda en fazla 2 yıl kalır; onayınızı geri aldığınızda silinir. Google Analytics’teki kayıtlar, hesabımızda seçilen saklama süresi dolunca Google tarafından silinir.

Süre dolduğunda veriler silinir ya da anonim hâle getirilir.

Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca bize başvurarak şunları talep edebilirsiniz:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek, işlendiyse buna ilişkin bilgi istemek,
İşleme amacını ve verilerin bu amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
Verilerin yurt içinde ya da yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek,
Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini istemek,
KVKK’nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini istemek,
Düzeltme ve silme işlemlerinin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek,
Yalnızca otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etmek,
Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etmek.

Nasıl başvurabilirsiniz?

Başvurunuzu hello@thepiron.com adresine, adınızı, iletişim bilginizi ve talebinizi yazarak iletebilirsiniz. Başvurunuzu en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırırız. Cevabımızı yeterli bulmazsanız Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunma hakkınız saklıdır.