Alan adı ve kurumsal e-posta kimin adına kayıtlı olmalı?

Birçok işletme alan adının kimin adına kayıtlı olduğunu ancak bir sorunla karşılaştığında sorgular. Web sitesini geliştiren firmayla çalışma sona ermiş, alan adının yenileme tarihi geçmiş ya da e-posta yönetici bilgilerine ulaşılamıyor olabilir.

Alan adının önemi

Alan adı, web sitesinin ve kurumsal e-postanın adresidir. firmaniz.com alan adının kontrolü kimdeyse, web sitesi ve e-posta hesapları da fiilen onun kontrolündedir. Alan adı başka bir kişi ya da firma hesabında kayıtlıysa sitenin taşınması, e-posta sağlayıcısının değiştirilmesi ve hatta sürenin uzatılması bu kişinin onayına bağlı hâle gelir.

Bu durum çoğunlukla kurulum aşamasında alan adının hızlıca firmanın ya da bir çalışanın hesabından alınmasından kaynaklanır.

Kontrol adımları

• Alan adının hangi firmadan alındığı faturalar ya da eski yazışmalar üzerinden tespit edilmelidir.
• İlgili firmada işletme adına bir hesap bulunup bulunmadığı ve alan adının bu hesapta yer alıp almadığı kontrol edilmelidir.
• Alan adı kayıt bilgilerinde işletmenin adının yer alıp almadığı incelenmelidir.
• Yenileme tarihi ve otomatik yenileme ayarı kayıt altına alınmalıdır.

Kurumsal e-posta hesapları

info@firmaniz.com gibi kurumsal e-posta hesapları bir e-posta sağlayıcısında barındırılır. Yeni hesap açma, şifre sıfırlama ve ayrılan çalışanların hesaplarını kapatma işlemleri yönetici hesabı üzerinden yapılır. Yönetici bilgilerinin işletme bünyesinde, yetkili bir kişide bulunması önerilir.

Kontrol işletmede değilse

İlk adım, alan adını elinde bulunduran kişi ya da firmayla iletişime geçmektir. Alan adı çoğu durumda bir aktarım kodu ile işletmenin hesabına taşınabilir. Aktarım, web sitesi ve e-posta yayındayken yapılabilir.

Aktarım sırasında DNS ayarları korunmalıdır. Bu ayarlar web sitesinin ve e-postaların hangi sunucuya yönleneceğini belirler. Hatalı bir değişiklik e-posta akışını kesintiye uğratabileceğinden, aktarım öncesinde mevcut ayarların kaydedilmesi gerekir.

The Piron’un yaklaşımı

Geliştirilen projelerde alan adı müşteri adına kaydedilir ve tüm erişim bilgileri müşteriye teslim edilir. Alan adı farklı bir hesapta bulunuyorsa mevcut ayarlar kayıt altına alınır ve aktarım, web sitesi ile e-posta hizmetleri korunarak gerçekleştirilir.

Alan adınızın ya da e-posta hesaplarınızın durumu hakkında bilgi almak için iletişim sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.